一、套磁的原因

個人聯(lián)系雖然不是申請所必需的，卻是很重要的。海外求學(xué)需要投入大量精力、時間和金錢，自費就更不用說了。因此在獎學(xué)金的爭取上，有“套磁”的必要性。

在各種獎學(xué)金中，TA&RA這種資助應(yīng)該說是全球范圍最普遍的。TA是院系招生辦根據(jù)申請者在教學(xué)能力上表現(xiàn)出的條件給出的，影響這個獎學(xué)金的主要因素是你的口語能力包括推薦信中所涉及的內(nèi)容。RA的決定權(quán)在教授手里，在審材料的過程中，如果某個教授對你表示出了強烈的興趣，一般會從這個教授那里得到RA，也就是為教授打工的機會，這是所有獎學(xué)金中唯一和教授直接相關(guān)的，因此“套磁”也很有必要。

“套磁”還有一個重要作用，就是通過和教授、同學(xué)的聯(lián)系，加上專業(yè)的咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向。

二、日本留學(xué)套磁技巧

1、文書

首先想要獲得教授青睞，一套精美的文書是必不可少的，簡潔大方，重點突出，思路清晰的文書可以給教授良好的第一印象。首先是簡歷，切記背景不要太花哨，給人以干凈整潔的感覺為宜。其次，寫作簡歷的時候要遵循兩個原則，一個是重點突出，一個是詳細(xì)介紹。通過簡短的語言將該經(jīng)歷描述出來，讓教授能了解到你在該事件中主要做了什么，發(fā)揮了哪些作用，取得了哪些成果等等。關(guān)于語言成績，想要赴日留學(xué)，日語和英語的能力都是有要求的，日語要求一般是理科N2以上，文科N1，英語要求一般是托福80分以上或者托業(yè)750以上，這是申請最基本的條件，因此要明確的寫出自己的語言成績。

2、回信

其次，套磁過程中如果教授回信了，就要進行與教授的“博弈”了，教授基本上會問的問題大概有：研究生畢業(yè)后的打算，大學(xué)成績?nèi)绾危照Z英語能力如果，對我研究室哪里感興趣等等一些問題，也有可能問一些專業(yè)方面的問題以及專業(yè)方面的探討。這要求學(xué)生們不僅平時要扎實自己的專業(yè)知識外，要不斷提升日語和英語能力，為今后的留學(xué)打下堅實的基礎(chǔ)，獲得教授的認(rèn)可。在給教授回信的時候，一定要展現(xiàn)積極向上的一面，且有針對性，例如：回答對教授哪里感興趣時，一定要結(jié)合教授主頁了解教授正在研究的課題以及以往發(fā)表過的論文等等，結(jié)合實例具體說明，這樣更容易打動教授。

三、日本留學(xué)套磁流程

1、閱讀招生簡章

在套磁前需要查看學(xué)校的招生簡章，先確認(rèn)自己是否有資格去申請這所學(xué)校。然后在看該院校的網(wǎng)站，看看所設(shè)立的專業(yè)有沒有適合自己的。

有的學(xué)生喜歡只要跟意向?qū)I(yè)比較接近的導(dǎo)師都去試著聯(lián)系，但這樣其實是比較麻煩的。因為一個專業(yè)其中都有許多的方向，每個導(dǎo)師的方向可能都不一樣，所以有些導(dǎo)師會因為這些原因而拒絕學(xué)生。

2、確定專業(yè)

找到合適的專業(yè)后，在該專業(yè)的介紹頁面去尋找教授的聯(lián)系方式，如Email、電話、通訊地址等。

3、開始準(zhǔn)套磁

在套磁先要先寫好套磁信，內(nèi)容需要有針對性、能引起教授注意。這種方法不僅適合些第一封套磁信，在教授不回復(fù)的情況下也適合，但第二封信的內(nèi)容不能與第一封一樣。另外文書不要復(fù)制模板，也不要寫太多硬件的分?jǐn)?shù)。想要得到教授的許可，最起碼要把教授一些代表性的論文認(rèn)真閱讀過。而且，第一封信不需要寫太長，寫出重點即可。

同時也可以讓自己的導(dǎo)師等人為自己寫推薦信，然后跟自己的第一封信一起發(fā)送給對方。推薦信可以打印，但一定要有推薦人的簽字。

4、等教授回復(fù)

日本的教授一般是兩三天才會回郵件，但教授是會經(jīng)常查看郵件的，所以如果一周都沒有等到回復(fù)，加一封郵件，向教授確認(rèn)是否收到了郵件。如果教授不回復(fù)，可能是太忙，也有可能是對于學(xué)生的條件不感興趣。如果發(fā)了第二封郵件后還是沒有回復(fù)，可以考慮其他的教授了。

當(dāng)意向教授回信，說想多了解一些情況，就表示教授對自己是有興趣的。那么就得針對教授的回復(fù)里所提出的問題去回答，盡量爭取到教授的內(nèi)諾。另外在聯(lián)系好教授后，有的學(xué)校需要教授會進行面試，或者是召開教授會議決定要不要錄取該學(xué)生。如果需要面試，提前準(zhǔn)備一些與研究項目有關(guān)的問題及回答，這些問題很有可能會在面試的時候問。

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